【大公網(wǎng)河南訊】每年6-8月畢業(yè)季，高校畢業(yè)生檔案接收工作進入高峰期。作為承載學生求學經(jīng)歷與職業(yè)發(fā)展的重要憑證，開封市杞縣人社局人才交流中心始終以“精細、精準、精心”為標準，以專業(yè)服務守護每份“青春記錄”。

         自5月起，中心安排專員輪班值守，日均接聽咨詢電話80余次。針對畢業(yè)生普遍關注的“檔案郵寄地址”“檔案查詢流程”等高頻問題，通過“杞縣人才交流中心”微信公眾號及抖音號發(fā)布圖文詳解，實現(xiàn)解讀“可視化”，單條內(nèi)容播放量超1000次；同時，建立“畢業(yè)生服務群”，實時回應畢業(yè)生疑問，切實做到“信息多跑路、學生少跑腿”。

         檔案接收環(huán)節(jié)核對檔案袋是否加蓋學校公章、騎縫章是否完整，對密封破損或材料缺失的檔案當場登記并聯(lián)系學校補正，確保“源頭可溯”；通過比對檔案內(nèi)學籍表、畢業(yè)證復印件等關鍵材料，重點核查姓名同音不同字、身份證號錯漏等問題，實現(xiàn)“人檔一致”；運用檔案管理信息系統(tǒng)實時錄入姓名、性別、畢業(yè)院校、專業(yè)等基礎數(shù)據(jù)，并及時上傳至檔案系統(tǒng)，解決畢業(yè)生“檔案去哪兒了”的查詢難題。

         依托中心檔案管理信息庫，中心建立“電子檔案編號庫”，按“畢業(yè)年份-院校-專業(yè)”分類檢索，支持姓名、身份證號、檔案編號多維度查詢，平均查檔效率顯著提升。針對開封市寄回、人事代理等特殊類型檔案，設置專屬標簽，實現(xiàn)精準定位。檔案庫房嚴格執(zhí)行“十防”標準，配備溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，每日定時通風消毒。紙質(zhì)檔案按“接收順序編號+分類表分柜存放”原則管理，建立《檔案出入庫登記本》，詳細記錄調(diào)閱人、調(diào)閱時間、用途等信息，確保實體檔案“流向可追、責任可究”。

        檔案雖輕，卻承載著萬千學子的職業(yè)起點。杞縣人才交流中心將始終以“為黨管檔、為國守史、為民服務”為宗旨，以嚴謹?shù)暮藢Α⒕珳实匿浫?、?guī)范的存檔，守護好這份“青春的答卷”，為高校畢業(yè)生的成長之路筑牢堅實后盾。